Rediseño de procesos y arquitectura agéntica
Empezamos por tus cuellos de botella
Buscamos aquellos procesos que más horas te roban a la semana y los rediseñamos para que la IA ejecute y tú supervises.
Un presupuesto, antes y después
Preparar y enviar un presupuesto pasa por varias manos en casi cualquier empresa. Así cambia cuando lo rediseñamos, con agentes de IA que hacen la parte mecánica y tu equipo revisando y decidiendo.
Preparar y enviar un presupuesto
Hoy
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Cliente, Petición. Tu cliente.
Pide un presupuesto por correo
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Comercial, Datos. Tu equipo. 15 min
Lee el correo y copia los datos en una hoja de cálculo
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Administración, Datos. Tu equipo. 35 min
Busca precios y plazos en el programa de gestión y en presupuestos antiguos
Medio día en espera
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Comercial, Presupuesto. Tu equipo. 45 min
Monta el presupuesto en la plantilla
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Dirección, Revisión. Tu equipo. 10 min
Lo revisa y da el visto bueno
Un día hasta que hay un hueco
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Comercial, Envío. Tu equipo. 5 min
Lo envía al cliente
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Administración, Envío. Tu equipo. 10 min
Lo apunta en el programa de gestión
Rediseñado
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Cliente, Petición. Tu cliente.
Pide un presupuesto por correo
- Cambia
Comercial, Datos. 1 min
Lee la petición y saca los datos del cliente
Agente de IA
- Cambia
Administración, Datos. 1 min
Busca precios y plazos en tus datos
Agente de IA
- Cambia
Comercial, Presupuesto. 2 min
Prepara el borrador del presupuesto
Agente de IA
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Comercial, Revisión. Tu equipo. 10 min
Lo revisa y ajusta lo que haga falta
Decide tu equipo
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Dirección, Revisión. Tu equipo. 5 min
Da el visto bueno
Decide tu equipo
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Comercial, Envío. Tu equipo. 1 min
Lo envía al cliente
- Cambia
Administración, Envío. 1 min
Lo deja anotado en el programa de gestión
Agente de IA
Tu equipo ahorra 1 h 44 min en cada presupuesto
Tiempo de tu equipo en cada presupuesto
Tu cliente recibe el presupuesto
Cómo cambia un proceso
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Hoy
Los datos están repartidos entre el correo, varias hojas de cálculo y la cabeza de quien más sabe, y cada paso los busca por su cuenta.
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Ordenado
Cada dato tiene un sitio y alguien que lo cuida, y cada paso del proceso sabe de dónde sacarlo.
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Conectado con la IA
Tu equipo le pide algo a la IA, la IA va a tus herramientas y a tus datos, vuelve con lo que hace falta y le prepara el trabajo a tu equipo, que lo revisa.
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Cerebro digital
Lo que sabe tu empresa queda reunido en un solo sitio, y los agentes de IA trabajan con ello mientras tu equipo supervisa.
Lo que gana tu empresa
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Orden
Todo el equipo trabaja con la misma versión de cada dato y nadie pierde la mañana buscándola.
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Hacer más con el mismo equipo
Los agentes se llevan el trabajo repetitivo y tu equipo dedica su tiempo a lo que pide criterio y a lo que aporta más valor a la empresa.
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Una empresa que se adapta
Un cliente nuevo, una norma o una herramienta distinta se incorporan sin que el equipo tenga que aprender a trabajar de nuevo.
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El conocimiento siempre está a tu disposición
Todo lo que se hace queda recogido y documentado, así que cualquiera del equipo puede saber cómo se hace cada cosa. Una baja o la salida de alguien ya no dejan un proceso parado.
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Mantienes tu competitividad
En un mercado cada vez más competitivo y global, tu empresa mantiene el ritmo en lugar de dejarse arrastrar por la ola.
Por qué nos llaman
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«La información está en el correo, en varios Excel y en la cabeza de una persona.»
Ordenamos tus datos para que cada uno tenga su sitio y todo el equipo sepa dónde encontrarlo.
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«Si falta una persona, ese proceso se para.»
Dejamos el proceso claro y escrito, para que cualquiera del equipo pueda seguirlo.
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«Crecemos, pero para hacer más siempre tenemos que contratar a alguien.»
Conectamos agentes de IA que se encargan de lo repetitivo, para que tu equipo pueda hacer más.
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«Cada vez que cambia una norma o una herramienta, nos pilla a contrapié.»
Con los datos en orden y el proceso claro, cambiar una pieza no obliga a rehacerlo todo.
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar las herramientas que ya usamos?
No necesariamente. Primero intentamos conectar mejor lo que ya tienes, y solo proponemos una herramienta nueva cuando compensa el cambio y tu equipo la puede llevar.
¿Hace falta haber hecho antes un plan de adopción?
No. Si ya lo hiciste, vamos más rápido porque conocemos tu empresa, y si no, dedicamos el principio del proyecto a conocerla.
¿Cuánto tiempo le va a pedir a mi equipo?
Quien más tiempo dedica es la persona de tu equipo que colidera el proyecto con nosotros, que suele ser quien mejor conoce el proceso, porque está en las sesiones y decide con nosotros. Al resto del equipo lo necesitamos para entender cómo trabaja hoy y para probar el proceso nuevo.
¿Qué pasa cuando termina el proyecto?
El proceso queda documentado y el colíder sabe cómo funciona. Si quieres, tu experto sigue a tu lado a partir de ahí.
Un paso más hacia tu cerebro digital
Con los datos en orden y los procesos conectados con agentes de IA, tu empresa tiene ya buena parte de lo que pide un cerebro digital.
Hablemos de tu empresa.
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